Forretningsorden

Print  

Forretningsorden for møder afholdt af bestyrelse og udvalg

Vedtaget på bestyrelsesmøde 14.april 1978, ændret på bestyrelsesmøde maj 1987, maj og september 1988 samt april 1998

Inden mødet:
Alle møder indkaldes normalt med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til alle mødedeltagere. Forslag til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødet.

Dagsorden afleveres på sekretariatet senest 2 dage før påregnet udsendelsesdato. Korte ting kan dikteres pr. telefon, men ellers må praksis være, at alle udsendelser afleveres i koncept til sekretariatet.

Dagsorden med nødvendige bilag skal være udsendt senest 7 dage før mødet. Skriftlig eller telefonisk godkendelse må kun anvendes, når det ikke skønnes muligt at afholde møde. Det skal af næste mødereferat klart fremgå, hvilke afgørelser/aftaler, der er truffet.

Mødet
På ethvert møde optages et punkt benœvnt "siden sidst". Her redegør formanden for hvilke sager, der er afsluttet siden sidst, her behandles skriftlige kommentarer til sidst udsendte referat.

Formanden foranlediger, at der under møderne tages beslutningsreferat.

Såfremt et medlem har afvigende synspunkter, har dette medlem ret til kort at få sine synspunkter medtaget i referatet.

Efter mødet
Dispositioner, som bryder almindelig praksis, medfører nye opgaver, har vœsentligt økonomisk omfang og lignende, nødvendiggør bestyrelsesbeslutninger. Udvalgene må i sådanne tilfœlde lave indstilling til bestyrelsen.

Inden 1 uge efter mødet udsendes ved formandens foranstaltning referat til bestyrelsen og udvalget. Skal referatet renskrives, må dette indleveres til sekretariatet senest dagen efter mødets afholdelse medmindre anden aftale er truffet med sekretariatet.

Tilbage til top